Não precisei da crise do covid para redesenhar a minha vida e meu trabalho, precisei da minha própria crise.
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Por 15 anos estudei e trabalhei apaixonada por espaços de trabalho, por como as pessoas trabalham, por como os espaços físicos influenciam as pessoas, no trabalho e em qualquer outra atividade e como tudo isso influencia as cidades, e questionando porque diziam que o trabalho “deveria” ser encarado como um castigo, uma coisa ruim… Afinal, o trabalho ocupa ⅓ do nosso dia e da nossa vida, é nossa produção no mundo, o que fazemos de melhor para construir algo.
Mas cheguei em um momento, que tive uma crise existencial por não estar mais gostando do meu trabalho, por já não achar mais que impactava como gostaria no dia a dia de trabalho das pessoas.
Eu que tenho até uma tatuagem escrito “meraki”, uma palavra grega que fala sobre “colocar a alma no trabalho e em tudo que faz” não podia estar passando por aquilo e então comecei a pensar no que poderia desenvolver com a bagagem que tinha.
Baseada no que estudei, nas experiências que tive e vi acontecendo na evolução dos modelos de trabalho fui construindo a ideia da Outoo, que junto a esse histórico misturava também meus gostos pessoais de pesquisa de lugares e cidades, minha facilidade com mapas e roteiros, a curiosidade de descobrir novos lugares para comer, tomar café, etc (me chamam de Vejinha por isso rs)
Da mistura de tudo isso, nasceu uma plataforma de busca e reserva de espaços de trabalho out of office, daí o nome Outoo, OUT Of Office, onde mapeamos e avaliamos diferentes tipos de espaços, dos mais “óbvios” como coworkings até padarias e supermercados que disponibilizam espaços para trabalhar, conectando todo um ecossistema disponível para o trabalho flexível e remoto.
Porque eu acreditava (e ainda acredito claro) que a mobilidade, liberdade e flexibilidade no trabalho são características essenciais para estar feliz no dia a dia, e estão presentes na nossa missão da Outoo para impactar Pessoas, Espaços e Cidades, como nesse resumo de um ótimo Report de 2015 da Johnson Controls Global Workplace Solutions:
Só que nesse momento de isolamento social é preciso repensar tudo de novo, afinal 2 das características que eu acredito ficaram comprometidas, mobilidade e liberdade (a geográfica nesse caso), e essa situação impacta por completo a principal funcionalidade da Outoo de busca e reserva de espaços fora de escritório ou de casa, afinal as pessoas não podem trabalhar “out of office” agora, e por um bom tempo terão reduzido seus acessos a espaços compartilhados.
Por outro lado, um outro tipo de trabalho remoto, o home office explodiu, o único tipo que a Outoo pouco atuava ativamente.
Mas além da Outoo conectar os espaços às pessoas, nós também fomentamos e facilitamos, através dos conteúdos, o trabalho flexível, remoto, novas formas de trabalhar, melhor mobilidade e principalmente o equilíbrio para a melhor qualidade de vida.
E percebi que, nesse momento, essa conexão precisa ser ainda mais desenvolvida, desenhando estratégias de uso e design desses espaços de trabalho como por exemplo:
- Redesenhar espaços de trabalho existentes e novos: um home office mais adequado, escritórios de empresa que reduzirá ocupação com a adoção do remoto, coworkings que precisarão rever o distanciamento nos seus espaços, dar novos usos a espaços que podem ficar vazios
- Adicionar aos espaços mais áreas ao ar livre, ventilação, vegetação, multifuncionalidade
- Repensar o tamanho dos espaços e distribuição dos colaboradores dentro do escritório e fora dele, e desenhar uma nova estratégia de real estate
- Migrar para escritórios satélites, espaços menores, privados ou compartilhados, distribuídos ao invés de uma só sede
- Propor adaptações de layouts, aproveitando o que já se tem de estrutura e móveis e indicando complementos quando necessário
- Rever tipos de materiais usados na arquitetura de interiores e superfícies de contato das pessoas
- Repensar a própria casa e uso dos espaços para um novo padrão de homeoffice
Foi assim que decidi lançar oficialmente e ampliar um projeto que ainda estava em “soft opening”, com apenas alguns trabalhos feitos para conhecidos, a consultoria da Outoo que dei o nome de “Outoo ID – Inteligência e Design para espaços de trabalho”, que vai contar com parceiros multidisciplinares, e metodologias de design estratégico para oferecer os serviços de:
REPENSAR estratégia de formatos e distribuição de espaços de trabalho para pessoas e empresas que passarão a adotar o trabalho remoto, seja home office, anywhere office, espaços compartilhados ou escritórios satélite;
e REDESENHAR espaços físicos de trabalho, desde o homeoffice, o coworking e todo tipo espaço público que possa se tornar um espaço de trabalho compartilhado, como cafés e padarias que vinham resistindo a permitir essa prática (mas em breve verão essa necessidade crescer), até sedes de empresas que precisam redesenhar seus espaços para o novo momento de distanciamento e redução de pessoal in loco.
Somei então, minha expertise do mercado de arquitetura corporativa, com o que temos desenvolvido na Outoo de fomento ao trabalho remoto e flexível, a serviço dessa nova era do mundo do trabalho que antes era futuro, agora é realidade.
Se você está começando a refletir sobre tudo isso e quer ajuda para repensar e redesenhar, me manda uma mensagem ou um email em outooid@outoo.com.br e me conta o que precisa, que vou ter muito prazer em pensar isso junto com você.
